Як у 2026 році забронювати працівників: чи достатньо стати резидентом «Дія.City»?

Статус резидента «Дія.City» сам по собі не дає права забронювати працівників і не гарантує бронювання до 100%. Бронювання можливе, якщо підприємство визнане критично важливим і відповідає вимогам Порядку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27 січня 2023 р. № 76 (зі змінами, внесеними постановою від 30 травня 2026 р. № 692). З 1 вересня 2026 року зарплатні вимоги стали суворішими. Якщо вам відмовили у бронюванні або потрібно підтвердити критичність за новими правилами, звертайтеся до адвоката Молчанова.

Ключові слова: бронювання працівників 2026, Дія.City, критично важливе підприємство, постанова 76, постанова 692, зарплатний критерій, 25 941 грн, резидентство, IT-компанії, адвокат

Що змінилося у 2026 році

• Постанова № 692 від 30.05.2026 змінила Порядок № 76.

• З 1 вересня 2026 року для підтвердження критичності підприємства та для бронювання окремого працівника потрібна зарплата не менше трьох мінімальних зарплат. У 2026 році це 25 941 грн (8 647 грн × 3). Раніше вимога була 2,5 мінімальної зарплати (21 618 грн).

• Для підприємств на територіях, визначених наказом Мінрозвитку (прифронтові території), зберігається вимога 2,5 мінімальної зарплати, тобто 21 618 грн.

• Зарплата рахується нарахована, тобто до сплати податків.

• Працівник за сумісництвом або з відстрочкою з іншої підстави враховується в квоту бронювання лише один раз, за одним місцем роботи.

• Критичність, надана до 2 червня 2026 року, діяла не довше ніж до 1 вересня 2026 року. Підприємства мають повторно підтвердити критичність за оновленими критеріями.

• Державний орган має розглянути звернення підприємства протягом 10 робочих днів, якщо подано повний пакет документів.

Як забронювати працівників: типові питання та відповіді

Що таке «Дія.City»? «Дія.City» — спеціальний правовий і податковий режим для IT-компаній в Україні. Він дає гіг-контракти та пільгове оподаткування (податок на виведений капітал, 9%). Резидентство є одним із критеріїв для визнання підприємства критично важливим.

Які критерії для статусу резидента «Дія.City»? Компанія зареєстрована в Україні та відповідає всім вимогам:

1. займається кваліфікованими видами діяльності, внесеними до ЄДР;

2. середня місячна винагорода працівникам і гіг-спеціалістам — не менше 1 200 євро;

3. середньооблікова кількість працівників і гіг-спеціалістів — не менше 9 осіб;

4. частка кваліфікованого доходу — не менше 90% загального доходу. Стартапи звільнені від вимог про зарплату та кількість осіб до кінця року, наступного за роком отримання статусу.

Чи дає резидентство «Дія.City» автоматично статус критично важливого підприємства? Ні. З червня 2026 року резидент має підтвердити середню місячну винагороду не менше еквівалента 1 200 євро за останні шість повних календарних місяців. Підтвердження здійснюється за податковими розрахунками, а не за внутрішніми документами компанії. Нова компанія-резидент зможе претендувати на статус критичності приблизно через пів року після набуття резидентства.

Як подати заяву на бронювання через «Дію»? Увійдіть на портал «Дія», оберіть послугу «Бронювання працівників», внесіть дані працівників, підпишіть заяву. Окремого порядку для резидентів «Дія.City» немає: вони проходять загальну процедуру після визнання підприємства критично важливим.

Скільки працівників можна забронювати? Ліміт залежить від категорії підприємства. Для IT-компаній і резидентів «Дія.City» загальний ліміт — до 50% військовозобов'язаних працівників. Бронювання до 100% можливе лише для окремих категорій підприємств за рішенням уповноважених органів (наприклад, підприємства на територіях можливих або активних бойових дій). Саме по собі резидентство «Дія.City» права на 100% не дає.

Чи можна забронювати ФОП? Ні. Закон «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» не передбачає бронювання ФОП.

Як забронювати працівників: типові помилки та їх виправлення

Помилка: вважати резидентство «Дія.City» достатньою підставою для бронювання. Виправлення: потрібне рішення про визнання підприємства критично важливим. Для цього підприємство має відповідати критеріям Порядку № 76 і підтвердити їх документально.

Помилка: орієнтуватися на зарплатний поріг 20 000 грн або 21 618 грн. Виправлення: з 1 вересня 2026 року поріг для працівника та підприємства — 25 941 грн (3 мінімальні зарплати). Поріг 21 618 грн діє лише для підприємств на визначених прифронтових територіях.

Помилка: не перепідтвердити критичність після 1 вересня 2026 року. Виправлення: підготуйте повний пакет документів і подайте до органу, який визначає критичність у вашій сфері або регіоні. Строк розгляду — 10 робочих днів.

Помилка: включати до списку працівників, які вже враховані на іншому підприємстві. Виправлення: працівник за сумісництвом враховується в квоту лише за одним місцем роботи.

Помилка: подавати заяву не через «Дію». Виправлення: подання через портал «Дія» є обов'язковим.

Помилка: бронювати працівників, які не відповідають умовам. Виправлення: перед поданням перевірте військово-облікові дані, нараховану зарплату працівника за кожен місяць дії відстрочки та ліміт бронювання.

З якими ситуаціями до нас звертаються

Нижче — типові ситуації, а не окремі справи клієнтів. Результат у кожному випадку залежить від документів і обставин підприємства.

Відмова через зарплату нижче нового порогу. Адвокат аналізує, яку зарплату нараховано кожному працівнику, готує лист із рекомендаціями щодо приведення оплати праці до вимог (25 941 грн або 21 618 грн для прифронтових територій) і готує нову заяву через «Дію».

Відмова через податкову заборгованість. Адвокат перевіряє суму та підстави боргу, допомагає підготувати документи про його погашення і подає повторну заяву після усунення причини відмови.

Підприємство не може самостійно подати заяву або перепідтвердити критичність. Адвокат збирає пакет документів (список працівників, довідки про нараховану зарплату, підтвердження резидентства), подає заяву від імені підприємства та супроводжує розгляд.

Висновок

У 2026 році бронювання працівників потребує двох окремих кроків: визнання підприємства критично важливим і включення конкретних працівників до списку з зарплатою не менше 25 941 грн (21 618 грн для прифронтових територій). Резидентство «Дія.City» допомагає виконати частину критеріїв, але не замінює їх. Перевірте, чи ваше підприємство пройшло повторне підтвердження критичності після 1 вересня 2026 року. Задавайте питання в коментарях — адвокат відповість. Якщо питання термінове чи вам відмовили, телефонуйте адвокату Молчанову.