Ввезення та облік гуманітарних автомобілів в Україні: на що звернути увагу?

Добрий день! Ви запитували про ввезення та облік гуманітарних автомобілів в Україні, особливо в умовах воєнного стану. Давайте розберемося в цьому докладно, щоб ви могли легко зрозуміти всі ключові моменти та уникнути типових помилок при оформленні.

Законодавчі новини в цій сфері включають:

• Постанову КМУ № 550 від 13 травня 2025 року, яка оновлює правила реєстрації гуманітарних авто, дозволяючи ставити їх на облік не лише отримувачу, а й особі, якій воно передане, та запроваджує тимчасовий облік для військовослужбовців;

• Постанову № 1235 від 29 жовтня 2024 року, що дозволяє тимчасовий облік гуманітарних авто за військовослужбовцями на період воєнного стану;

• Постанову № 895 від 6 серпня 2024 року, яка врегульовує державну реєстрацію таких авто та призначення належного користувача;

• Постанову № 953 від 5 вересня 2023 року, що ввела електронну систему обліку гуманітарної допомоги з 1 грудня 2023 року.

Суть змін у регулюванні ввезення та обліку

• Ці постанови постійно адаптують українське законодавство до реалій війни, роблячи процеси простішими для волонтерів, благодійних організацій та військових.

• Вони спрямовані на підвищення прозорості, ефективності та контролю, щоб гуманітарна допомога використовувалася виключно за призначенням, наприклад, для оборони чи гуманітарних місій.

• Актуальність інформації: станом на 28 липня 2025 року, законодавство не зазнало значних змін після Постанови № 550.

Поточний порядок ввезення автомобілів як гуманітарної допомоги

• Гуманітарні автомобілі — це транспортні засоби, які надаються безоплатно (без будь-якої оплати чи обміну) і мають чітку ціль, наприклад, допомогу в захисті від агресії чи підтримку населення.

• З 1 грудня 2023 року в Україні працює автоматизована система обліку гуманітарної допомоги, де всі дані про надходження та розподіл фіксуються centrally.

• Декларації про перелік товарів, що є гуманітарною допомогою, подаються виключно в електронному вигляді з 1 квітня 2024 року через цю систему — це замінило паперові форми, щоб уникнути зловживань і прискорити процес.

• Для автомобілів, ввезених до 1 грудня 2023 року, можна використовувати копії паперових декларацій за старою Постановою № 174, але їх потрібно засвідчити.

Процедура митного оформлення та первинного обліку

• Отримувачі гуманітарної допомоги — це зареєстровані в Україні юридичні особи (наприклад, благодійні фонди) або військові формування — зобов'язані вносити всі дані про авто в електронну систему та подавати звіти про їх використання.

• Для легкових (пасажирських) автомобілів обов'язково додавати документ, що підтверджує їхню вартість, наприклад, звіт про оцінку, висновок експерта чи дані про середньоринкову ціну — це допомагає уникнути спекуляцій.

• Така цифрова система створює прозорий ланцюжок від донора до кінцевого користувача, мінімізуючи ризики нецільового використання.

Тимчасовий державний облік для військовослужбовців

• Тимчасовий державний облік — це спеціальна спрощена реєстрація гуманітарних автомобілів, яка дозволяє військовослужбовцям законно користуватися ними під час воєнного стану.

• Військовослужбовець отримує державні номерні знаки та тимчасовий реєстраційний талон, що робить авто легальним для використання на дорогах.

• Цей облік діє протягом усього воєнного стану плюс три місяці після його завершення або скасування.

• Раніше авто реєстрували тільки на юридичну особу, але тепер можлива пряма реєстрація на військового, що спрощує процес.

Мета та особливості тимчасового обліку

• Основна мета — забезпечити швидке та легальне використання транспорту для оборонних завдань, зберігаючи державний контроль, щоб авто не "зникали" чи не використовувалися не за призначенням.

• Після завершення воєнного стану авто повинно перейти на відомчий облік у органах безпеки та оборони; якщо цього не зробити, облік скасовується, і авто вважається необлікованим.

• Це баланс між оперативністю (для фронту) та відповідальністю (для держави).

Оформлення автомобіля на військовослужбовця

• Якщо авто ввезене через благодійну організацію, воно передається військовослужбовцю за актом приймання-передачі (форма з Постанови № 584 від 10 травня 2022 року).

• Військовослужбовець звертається до будь-якого зручного сервісного центру МВС з повним пакетом документів.

• Цей процес усуває зайву бюрократію: авто не "висить" на балансі організації, а одразу стає відповідальністю військового.

Необхідні документи для обліку

• Заява від військовослужбовця як набувача авто.

• Документ, що посвідчує особу, наприклад, військовий квиток чи посвідчення офіцера.

• Довідка з військової частини, яка підтверджує, що особа проходить службу.

• Акт приймання-передачі транспортного засобу як гуманітарної допомоги (за встановленою формою).

• Декларація про гуманітарну допомогу: електронна (за Постановою № 953) або засвідчена копія паперової (за № 174 для авто до грудня 2023 року).

• Оригінал документа, на підставі якого авто передане військовослужбовцю.

• Висновок експертного дослідження (для вживаних авто, щоб підтвердити стан).

• Іноземне свідоцтво про реєстрацію авто (крім нових транспортних засобів).

• Номерні знаки, якщо вони вже є.

• Після перевірки документів видається тимчасовий талон з відміткою "Гуманітарна допомога", де можна вказати до п'яти військовослужбовців як користувачів.

• Військовослужбовець повинен повідомити свою частину про отримання такого авто.

Чи можна оформити на цивільну особу?

• Загалом, гуманітарні авто призначені для юридичних осіб (організацій) або військових формувань, а не для приватної власності цивільних.

• Можливе призначення "належного користувача" (наприклад, волонтера), але це не дає права власності чи продажу — авто залишається гуманітарним ресурсом.

• У реєстраційних документах завжди є відмітка "Гуманітарна допомога.

• Відчуження заборонено", що блокує будь-які комерційні операції.

Чи можна продавати такий автомобіль?

• Категорично заборонено продавати, обмінювати, дарувати чи іншим чином відчужувати гуманітарні авто.

• Будь-яке нецільове використання, включаючи продаж, карається за статтею 201-2 Кримінального кодексу України: штрафи від 34 до 51 тис. грн, виправні роботи, обмеження чи позбавлення волі від 3 до 7 років, можливо з конфіскацією майна.

• Якщо виявлено порушення, облік скасовується, а дані передаються до Міністерства соціальної політики.

Переваги та недоліки оформлення

Оформлення гуманітарних авто має плюси для ефективного використання, але й обмеження через їхній спеціальний статус.

Переваги

• Легалізація: авто можна законно використовувати на дорогах, без ризиків штрафів чи конфіскації від поліції.

• Персональна відповідальність: призначення користувача (наприклад, військового) фіксує, хто відповідає за порушення ПДР чи стан авто.

• Спрощення для військових: нові правила дозволяють швидку реєстрацію безпосередньо на військовослужбовця, прискорюючи доставку на фронт.

• Можливість вибракування: якщо авто пошкоджене чи знищене (актуально для бойових зон), його можна офіційно зняти з обліку.

• Виїзд за кордон: авто на тимчасовому обліку можуть виїжджати для перевезення гуманітарних вантажів чи інших завдань.

Недоліки

• Тимчасовий характер: облік діє тільки під час воєнного стану + 3 місяці, після чого потрібна перереєстрація.

• Заборона відчуження: неможливо продати чи передати у власність — відмітка в документах робить це очевидним.

• Необхідність звітності: отримувачі повинні регулярно вносити дані в систему та звітувати про використання, що вимагає адміністративної роботи.

• Умови зняття з обліку: авто автоматично знімається при загибелі набувача, звільненні, дезертирстві чи інших обставинах, з обов'язковим інформуванням частини.

• Кримінальна відповідальність: за порушення правил — серйозні санкції, аж до ув'язнення.

Зняття з обліку

• Транспортний засіб знімається з тимчасового обліку, якщо військова частина повідомляє про: знищення авто, загибель чи смерть набувача, призупинення служби, визнання безвісно відсутнім, полон, лікування понад місяць (через травми чи поранення), розшук за дезертирство, звільнення з служби чи відмову від авто на користь іншого військового.

• При нецільовому використанні облік скасовується, з передачею інформації до контролюючих органів.

• Після воєнного стану авто повинно перейти на відомчий облік; інакше воно стає необлікованим і може бути проблемним.

Рекомендації

Завжди перевіряйте актуальність постанов на офіційному сайті Кабінету Міністрів України, бо законодавство змінюється динамічно.

Готуйте повний пакет документів заздалегідь і зберігайте оригінали та копії.

Звертайтеся за консультаціями до сервісних центрів МВС (телефон: (044) 290-19-88) або їхніх сторінок у соцмережах.

Дотримуйтесь принципу цільового використання, щоб уникнути правових проблем.

Ключові слова: ввезення гуманітарних автомобілів, облік транспортних засобів, тимчасовий облік, Постанова КМУ № 550, воєнний стан, електронна декларація, військовослужбовці, відчуження заборонено.

Висновок

Підсумовуючи, ввезення та облік гуманітарних автомобілів в Україні стали більш прозорими, спрощеними та контрольованими, щоб максимально підтримати оборону та гуманітарні зусилля, але з жорсткими правилами проти зловживань.

Якщо у вас є додаткові запитання, пишіть їх у коментарях — відповім як адвокат. А якщо питання термінове або ви отримали відмову при самостійній спробі, звертайтеся безпосередньо: +38 (073) 048-57-84, адвокат Молчанов. Буду радий допомогти!