З 27 вересня в Україні змінюють правила блокування податкових накладних: полегшення для бізнесу чи чергова пастка?

Запитання: Що зміниться з податковими накладними з 27 вересня 2025 року?Відповідь: 

• З 27 вересня 2025 року в Україні оновлюють правила роботи з податковими накладними. Обіцяють, що це полегшить життя підприємцям, зменшивши кількість блокувань документів.

• Але чи не доведеться чесному бізнесу, як завжди, доводити свою невинуватість, поки "правильні" фірми спокійно процвітають?

• Давайте розберемося!

• Оновлення: 19 вересня 2025 року

• Якщо ваші документи заблокували чи ви заплуталися, не витрачайте нерви!

• Задавайте питання в коментарях або звертайтеся до адвоката.

• Олег Молчанов – досвідчений адвокат, який спеціалізується на цивільному та адміністративних справах, включаючи супровід у питаннях із податковою.

Що таке податкові накладні і чому їх блокують?

• Податкові накладні — це як чеки для бізнесу, які підтверджують, що хтось щось купив чи продав.

• Податкова перевіряє їх, щоб переконатися, що ніхто не обманює державу.

• Але замість презумпції невинуватості податкова часто блокує ці документи за найменшої підозри, і бізнесу доводиться бігати, щоб довести свою чесність.

• Ох, блокування податкових накладних в Україні — це ж просто перлина бюрократичної турботи!

• Нібито створено, щоб ловити шахраїв, які через фіктивні фірми "малюють" податкові кредити й витягують ПДВ із бюджету, наче цукерки з дитячого свята. Система, кажуть, розумна — вираховує підозрілі накладні й блокує їх.

• Але іноді здається, що це не просто шахраї такі спритні.

• Може, це наші дорогі чиновники самі організували ці схеми для "своїх"?

• Бо як інакше пояснити, що нормальний бізнес, який просто хоче працювати, постійно потрапляє під каток блокувань, а якісь "правильні" фірми, наче за помахом чарівної палички, проскакують без проблем?

• За даними з інтернету, цей безлад триває роками: мільйони накладних блокують через розбіжності, помилки чи "ризики", що призводить до штрафів і проблем із грошима для бізнесу.

• Нові правила з 27 вересня 2025 року обіцяють менше блокувань і більше автоматичних перевірок.

• Чи вийде? Поглянемо ближче.

Які скандали були з фіктивним ПДВ?

Запитання: Що за скандали з поверненням фіктивного ПДВ?Відповідь: Фіктивний ПДВ — це коли бізнеси вигадують продажі, щоб отримати від держави гроші, яких не заробили.

В Україні це гучна проблема:

• Щороку з бюджету зникає до 10 млрд доларів через схеми з фіктивним ПДВ.

• Популярна схема — фіктивний експорт зерна, де податок повертають, але товари не вивозяться.

• Через "скрутки" ПДВ (маніпуляції з документами) бюджет втрачає мільярди, а податківці часто "в темі" через підставні фірми.

• Ці скандали пояснюють, чому податкова так прискіпується, але чомусь страждають чесні бізнеси, а "потрібні люди" магічно процвітають.

• Мабуть, просто збіг, правда?

Як нові правила допоможуть малому бізнесу?

Запитання: Чи стане легше малим підприємцям із цими змінами?

Відповідь: 

Для маленьких бізнесів обіцяють полегшення:

• Чеки на суму до 10 тис. грн (раніше 5 тис.) рідше блокуватимуть.

• Загальна сума таких дрібних угод за місяць може бути до 3 млн грн (було 500 тис.).

• Ліміт продажів без зайвих перевірок підняли до 1 млн грн (було 500 тис.).

• Це має зменшити затримки, але чи не знайде податкова нові причини, щоб чіплятися до чесних підприємців?

Чи допоможуть зміни експортерам?

Запитання: Що зміниться для тих, хто продає товари за кордон?

Відповідь: 

• Якщо ваш бізнес продає за кордон і працює в регіонах із ризиком війни (але без активних боїв), ваші документи обіцяють перевіряти менш суворо.

• Це має прискорити процес.

• Але чи не почнуть вимагати додаткові докази невинуватості?

Як хороша репутація перед податковою допоможе?

Запитання: Чи допоможе, якщо я завжди чесно плачу податки?

Відповідь: 

Якщо ви вчасно платите податки і не маєте проблем із податковою, вас вважатимуть "надійним". Тоді:

• Ліміт угод без перевірок зріс до 3 млн грн (було 1 млн).

• Ліміт із одним клієнтом — до 500 тис. грн (було 100 тис.).

• Керівник може бути в 5 бізнесах замість 3 без підозр.

• Це має полегшити автоматичні перевірки, але чи не змусять вас усе одно доводити чесність?

Чи стане простіше повертати товари?

• Запитання: Що робити, якщо покупець повертає товар?

• Відповідь: Якщо покупець (який не платить ПДВ) повертає товар, у вас тепер 90 днів (було 30) на оформлення паперів.

• Це дає більше часу без стресу.

• Але чи не причепляться за дрібниці?

Чи зупинять нові правила шахрайство?

Запитання: Чи захистять правила від обману з грошима?

Відповідь: 

• Податкова обіцяє зменшити на 25% випадки, коли бізнеси обманюють із фінансовими звітами, наприклад, із ціною обладнання.

• Але з огляду на скандали з ПДВ, чи не почнуть прискіпуватися до всіх, щоб прикрити "своїх"?

Чи стане швидше оформляти документи автоматично?

Запитання: Чи можна буде швидше проходити перевірки?

Відповідь: 

• Податкова обіцяє, що система сама перевірятиме дані, якщо ви "надійний".

• Це має зменшити ручну роботу.

• Але чи не змусять подавати купу паперів, щоб довести свою невинуватість?

А може, державі взагалі не лізти в бізнес?

Запитання: Чи не краще державі припинити ці перевірки?

Відповідь: 

• Слухайте, є ідея! Може, державі розпустити половину цих "контролерів", які, здається, тільки й роблять, що вигадують, як "своїм" допомогти з фіктивним ПДВ, і відправити їх у реальний бізнес?

• Нехай спробують вижити в конкуренції, без теплих кабінетів і "схемочок".

• Правила блокування "вдосконалюють" щороку, але чесний бізнес тоне в бюрократії, а "потрібні люди" процвітають.

• Просто збіг?

Висновок: полегшення чи нові проблеми від податкової?

• Нові правила обіцяють менше блокувань, більші ліміти та швидші перевірки.

• Але з урахуванням скандалів із фіктивним ПДВ і того, як податкова спочатку блокує, а потім змушує доводити невинуватість.

• Чи не стане це просто новим способом ускладнити життя?

• Якщо ваші документи заблокували чи ви заплуталися, не витрачайте нерви! Задавайте питання в коментарях або звертайтеся до адвоката.

• Олег Молчанов – досвідчений адвокат, який спеціалізується на цивільному та адміністративних справах, включаючи супровід у питаннях із податковою.

Ключові слова: податкові накладні, блокування, фіктивний ПДВ, скандали, малий бізнес, експорт, позитивна податкова історія, повернення товару, автоматична реєстрація, презумпція невинуватостітація, повернення товару, автоматичні перевірки, презумпція невинуватості